家の中で一番散らかりやすい場所、どこですか？
私にとっては、圧倒的に「紙もの」、つまり郵便物や学校からのプリント、明細書などの書類でした。
ダイニングテーブルに置きっぱなし。キッチンカウンターに積み重なって「あれ？あの大事な書類どこだっけ？」と焦ることもしばしば。
でも今は、帰宅してからの流れをちょっと見直しただけでストレスが激減しました！
今回は、整理収納アドバイザー１級の私が実際に行っている、書類の“仕組み化”についてご紹介します。
書類の簡単収納術４つのポイントはこれ！
「郵便物やプリントを受け取って、ひとまずダイニングテーブルにポン。
よくある光景だと思います。でもこれ、危険なんですよね…。
最初は1通だったものが、気づけば山盛りになって「どこに何があるか分からない！」というカオス状態に。
大事な書類をなくすのも、まさにこの“とりあえず”が原因です。
私もかつては、必要な保険証や子どものプリントをなくして、提出期限ギリギリに慌てたことがありました。
もうこんな思いはしたくない…！そう思って始めたのが、書類の簡単収納術です。
４つのポイントがこちら。
- 帰宅したら玄関で仕分け
- 一時置き場をつくる
- 週１回の書類整理日にリセット
- 要処理の書類置き場を作る
ポイント１：帰宅したら玄関で仕分け
今、私が一番大事にしているルールがこれです。
郵便物は、家に入る前に玄関で仕分ける！
- DMやチラシ：その場でゴミ箱へ
- 必要な書類：室内へ持ち込み
玄関に小さなゴミ箱を置いておくだけで、いらない書類がキッチンやダイニングに入ってこなくなりますよ。
たったこれだけなのに、郵便物の7〜8割は不要なものだと実感できます。
仕分けの段階で必要なものだけが家の中に入ってくるようになり、家の中がいらない紙で散らかることが激減しました！
ポイント２：一時置き場をつくる
必要な書類はすぐに整理できたらいいけど、現実はそうもいきませんよね。
私も帰宅直後はご飯の準備、子どもの相手などでもう手一杯！
そこで導入したのが「一時置きファイル」です。
キッチンカウンターの横に貼り付けておいて、仕分け前の書類はすべてここに一時保管します。
未開封の郵便物やこれから確認する書類を、とにかくこのボックスに入れていきます！
あれこれ考えなくていいし、家の中で迷子にならない。
保管している場所が分かるから安心して「あとでやる」と思えるんですよね。
ポイント３：週1回の書類整理日にリセット
この一時置きボックスは、最低週に1回整理することにしています。
我が家では日曜日を「リセット日」にしています。
このタイミングで未開封の書類を開け、必要なものはファイルボックスに保管。
不要なチラシや期限切れの案内はその場でゴミ箱へ。
ちなみに私が使っているファイルボックスには、
- 未開封（人別）
- 保険関連
- 保証書・説明書関連
- 税金関連
- 年賀状やポストカードなど書類関連
- 家族別（夫・私・子どもそれぞれ）
と、ざっくりした分類だけで分かるようにしています。
ここでも大事なのは「完璧を求めないこと」。
おおざっぱでも「定位置がある」だけで格段に探しやすくなるんですよ♪
ポイント４：要処理の書類置き場を作る
どんなに整理しても、「出すの忘れた！」では意味がありません。
提出期限のあるプリントや支払い用紙などは、忘れず管理したいですよね。
そこでおすすめなのが、「要処理の書類置き場を作ること」です。
私はホワイトボードと強力なマグネット＆マグネットクリップを使って貼りつける形式にしています。
場所は冷蔵庫の横ではなく、玄関とダイニングの間の通路です。
１日に何度も通るので、目に入りやすいのがポイント！
出かける直前に思い出しても、すぐに持ち出せますよ♪
保管方法は簡単で、学校などに提出する書類、請求書などはマグネットでとめたり、クリップで挟んで、ホワイトボードにペタリ。
この「見える化」があるだけで、提出もれがなくなりました。
子供がある程度大きくなってくると、提出書類を自分で持って行ってくれるようになりますよ！
書類整理で実感した効果４選
書類って、気づけばどんどんたまっていくし、放置すると探す手間もストレスも時間もかかってしまいますよね。
でも、先ほど紹介したポイントを押さえるだけで劇的に改善します。
シンプルな書類収納で実感した効果はこちら！
- 書類の紛失がなくなった
- 書類がたまらなくなった
- 提出忘れや支払い忘れがなくなった
- イライラしなくなった
特別な収納グッズはなくても大丈夫。
玄関のゴミ箱、書類保管のファイルボックス、一時保管のクリアファイル（丈夫な物）、ホワイトボードとマグネット、クリップ。
どれも比較的安価に、身近なお店で手に入るものばかりです！
まとめ
私が実践している書類の簡単収納術を紹介しました！
整理収納って、完璧を目指すと苦しくなってしまうけれど、「仕組みで回す」と思えばぐっとラクになります！
家事が苦手な私でもできたから、あなたにもきっとできますよ♪
気になったアイディアがあれば、ぜひ今日からひとつでも試してみてくださいね。
